Как правильно подшить документы в архив фото

В делопроизводстве компании обычно фигурируют тысячи бумаг, которые ежедневно появляются и выходят из применения. Но закон обязывает юридических лиц правильно структурировать и хранить каждый документ, поэтому существуют определенные методики как правильно сшивать документы для последующей передачи в соответствующие органы или архив.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Jump to navigation. Прошивка документов - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу.

Для любимых Дарим отпариватель при подписке на журнал «Главбух» Есть вопросы по подписке, звоните 8 или напишите нам в WhatsApp или Telegram. Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.

• Как прошить документы из архивных дел
• Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации.
• Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации.
• Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве.
• Как правильно сшить документы для архива
• Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов.
• Всем привет!
• Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности.
• Что нужно сделать перед сшиванием документов
• Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел. Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения.
• Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации.
• Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др. Обычно пачку листов прошивают на 2 или 3 прокола. Сначала делают отверстия иглой, шилом, дыроколом, дрелью или иным инструментом. Потом: берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2 ; концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок используется клей либо самоклеящаяся бумага ; на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно; а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену. Специфика прошивки и заверения копии документа определяется его видом, целью использования и адресатом.

Похожие статьи

• Замена ступичных подшипников нива шевроле своими руками
• Замена подшипника стиральной машины бош своими руками - 4. Самостоятельная замена подшипников стирал
• Вентиляция в магазине схема - Вентиляция в погребе в гараже: как правильно сделать?
• Городская среда дизайн архитектура - Дизайн городской среды. Бакалавриат